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企業內訓

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企業內訓

時間管理與績效

【概要描述】你是否有過這樣的經驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸……

課程背景

你是否有過這樣的經驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸……

課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業競爭力。

課程收益】

1、認識時間成本;

2、建立有效的時間管理觀念

3、如何由時間角度,列出您企業的管理死角;

4、如何提高組織時間效益;

5、認識“管理時間”與“用時間管理”的區別

6、減少時間浪費,增加有效工作時間

7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

8、針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法

9、掌握正確且實用的時間管理技巧;

10、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;

11、配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升。      

【課程方式

講授、討論、案例、互動、設計、分享、引導

【課程對象

中層管理人員

課程大綱     

第一篇  時間與時間管理

1、什么是時間

2、時間的基本特性

3、什么是時間管理

4、時間管理的重要性

5、四代時間管理理論

6、時間管理的重要意義

1)效率競爭

2)個體生命的有效性

3)速度競爭

4)個人與組織的機會成本

7、時間管理的指導思想

 

第二篇  個人時間管理與成果

一、個人定位與規劃

1、人生的四個職業發展階段

2、人生定位與與最佳職業選擇

3、個人品牌思維

討論與共創:設計自我品牌的基礎元素

4、企業為員工設計的發展規劃

二、抓住時間大盜

1、電話干擾

2、上司打斷

3、低效會議

4、官僚作風

5、事必躬親

三、時間管理的原則

1、優先順序的確定

1)四象限分類

2)4D工作法

討論與設計:為小劉安排明天的工作

3)正確的時間分配

2、任務分析ABC

1)如何確定分類級別

設計與制作:制定下周的工作計劃

2)ABC法則的注意事項

3、8020法則

設計制作:工作待辦單、六點優先工作制

4、養成習慣

1)經理人必須養成的好習慣

討論與互動:辦公桌5S

四、時間管理在中層管理中的應用

1、正確的處事觀念

案例分析與討論:小劉的煩惱

2、正確的做事方法

3、培養平常心

 

第三篇   組織時間管理與績效

一、組織目標管理

1、目標的定義

2、目標的來源

3、設定目標的要求和依據

4、寫目標的注意事項

5、崗位目標設定單

討論與設計:制作一份崗位目標責任書

二、流程優化與改進

1、取消

2、合并

3、重組

4、簡化

三、組織的溝通績效

1、向下溝通的注意事項

案例學習:小劉與主管的矛盾

2、向上溝通的注意事項

案例學習:王經理的困難

3、平行溝通的注意事項

討論與設計:開發公司內部的溝通平臺

 

課程總結

 


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