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【課程背景】
你是否有過這樣的經驗:毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸……
課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業競爭力。
【課程收益】
1、認識時間成本;
2、建立有效的時間管理觀念
3、如何由時間角度,列出您企業的管理死角;
4、如何提高組織時間效益;
5、認識“管理時間”與“用時間管理”的區別
6、減少時間浪費,增加有效工作時間
7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
8、針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法
9、掌握正確且實用的時間管理技巧;
10、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
11、配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升。
【課程方式】
講授、討論、案例、互動、設計、分享、引導
【課程對象】
中層管理人員
【課程大綱】
第一篇 時間與時間管理
1、什么是時間
2、時間的基本特性
3、什么是時間管理
4、時間管理的重要性
5、四代時間管理理論
6、時間管理的重要意義
(1)效率競爭
(2)個體生命的有效性
(3)速度競爭
(4)個人與組織的機會成本
7、時間管理的指導思想
第二篇 個人時間管理與成果
一、個人定位與規劃
1、人生的四個職業發展階段
2、人生定位與與最佳職業選擇
3、個人品牌思維
討論與共創:設計自我品牌的基礎元素
4、企業為員工設計的發展規劃
二、抓住時間大盜
1、電話干擾
2、上司打斷
3、低效會議
4、官僚作風
5、事必躬親
三、時間管理的原則
1、優先順序的確定
(1)四象限分類
(2)4D工作法
討論與設計:為小劉安排明天的工作
(3)正確的時間分配
2、任務分析ABC
(1)如何確定分類級別
設計與制作:制定下周的工作計劃
(2)ABC法則的注意事項
3、8020法則
設計制作:工作待辦單、六點優先工作制
4、養成習慣
(1)經理人必須養成的好習慣
討論與互動:辦公桌5S
四、時間管理在中層管理中的應用
1、正確的處事觀念
案例分析與討論:小劉的煩惱
2、正確的做事方法
3、培養平常心
第三篇 組織時間管理與績效
一、組織目標管理
1、目標的定義
2、目標的來源
3、設定目標的要求和依據
4、寫目標的注意事項
5、崗位目標設定單
討論與設計:制作一份崗位目標責任書
二、流程優化與改進
1、取消
2、合并
3、重組
4、簡化
三、組織的溝通績效
1、向下溝通的注意事項
案例學習:小劉與主管的矛盾
2、向上溝通的注意事項
案例學習:王經理的困難
3、平行溝通的注意事項
討論與設計:開發公司內部的溝通平臺
課程總結
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