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【課程背景】
本課程主旨在“工作管理”,即促進管理者帶領團隊完成工作。管理者一旦正式帶領團隊,首先需要為團隊績效的達成制定計劃、委派工作,并能帶領團隊進行工作復盤,持續改進。另外,在工作推進的過程中,需要指導技能不足的下屬并激勵意愿不足的下屬,以使得因員工的技能、狀體影響績效的達成。本工作坊用互動引導的方式,引導管理者形成正確的領導角色認知,導入管理五項核心任務,驅動組織業績的提升。
【課程收益】
計劃管理:沒有緊扣組織目標的管理和領導是無效的,認清目標、分解目標、形成計劃是確保高效產出,是管理基礎技能之一;
工作委派:把不同的任務委派給合適的下屬,針對不同的下屬采用不同的委派溝通方式。認識自己和團隊成員,讓合適的人做合適的工作,實現量才適用是管理基礎技能之二;
檢查督導:監督和檢查是為了解工作的進度、階段質量、成本等,關鍵的要點是呈現真實現狀。督導和檢查不足可能令工作嚴重偏離預期,IMB前CEO郭士納說:沒有檢查就沒有執行。但過分的監督檢查會有時會令執行者感到不被信任,挫傷執行者的積極性的同時也會大量消耗管理者的精力,管理者需要掌握監督檢查的方法,把握恰當的度。
復盤管理:明朝的徐溥在求學期間,為了不斷檢點自己的言行,在書桌上放了兩個瓶子,當自己做了一件壞事,說了一句壞話,就在一個瓶子里放一粒黑豆,做了好事就在另一個瓶子里放一粒黃豆。憑著這種持久的約束,不斷修煉自我,徐溥終于成為一代名臣。這個著名的故事說明反思總結在個人成長中的巨大作用,同樣,團隊績效改進也需要進行反思與總結。
傳統的得失總結不能將導致結果的關鍵因素完全呈現,所以,管理者需要具備復盤引導或類似的技能,針對重要的工作需要引導團隊進行復盤,以實現固化優秀經驗、改正錯誤,促使績效不斷提升。
指導下屬:設定了目標,安排了任務并不意味著結果將會自然呈現,針對某一個具體的目標或任務,不同員工可能處于不同的發展階段,根據員工的實際情況采用合適的指導方式,是保障目標實現的核心方法
激勵下屬:只有付出與個人需求相契合,員工才會具有良好的狀態,獲得持久的動力,在組織目標的實現中,激勵是核心成功要素。
【課程設計】
第一節 計劃管理
第二節 工作委派
第三節 檢查監督
第四節 指導下屬
第五節 管理復盤
第六節 激勵下屬
【課程特色】
實戰型職業培訓講師,風趣幽默的講演風格,獨特的課程設計,反思、研討、視頻、游戲、測試并行,于輕松愉快中傳遞實用方法,可讓任何文化層次的學員輕松理解。善于在導入方法的基礎上挖掘參與者智慧,最終將方法與企業實際結合,得出可直接落地生根的操作策略或方案。
課程對象:儲備干部、初任管理者、未經過系統管理訓練的資深管理者
【課時安排】2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一節 計劃管理
1. 計劃管理常出現的執行問題(戰略脫節,傳達不暢,跟進不足,激勵不夠),案例:張三蓋房
2. 目標設定:呈上原則,質化原則, SMART原則
3. 高效溝通:如何傳達目標、如何進行實現過程中的關鍵點溝通,實現上下統一,左右貫通
4. 目標分解:業務分解、職能分解,項目分解,WBS工具導入
5. 制定計劃:人員、標準、審核、通知
第二節 工作委派
1. 員工的四個發展階段
2. 診斷員工發展階段
3. 根據不同階段采取不同委派方式
4. 委派工作的六個步驟
5. “鞭打快牛”現象與“蛇蛙”現象
6. 工作委派的常見誤區
7. 案例:如何應對員工的“軟釘子”:沒時間,干不了,不會干;
8. 委派計劃制定與委派后的跟蹤
第三節 檢查監督
1. 團隊的整體系統控制與管理
2. 主管的有效控制:標準與矯正
3. 量化控制實現“駕駛艙”式管理
4. 例會:解決問題的管控
5. 走動管理:感知現場的神靈
6. 檢查:是對人不相信嗎?
7. 質詢會的四項特征與原則。
8. 案例解析:本田宗一郎的故事
互動交流:結合實際工作設定監督檢查策略
第四節 指導下屬
1. 學會在不同情境中的指導方式
2. 指導下屬的七種方法
3. 案例:約翰與哈里
4. 指導法則一:順序的力量
5. 3W2H工具解析
6. 指導法則二:評估的力量
7. 案例解析:三維評估法
8. 演示和示范,視覺參與法則
第五節 管理復盤
1. 什么是管理復盤
2. 引導復盤的引用場景
3. 引導復盤的四大要素:目標、結果、差距、過程
4. 引導復盤的三大工具
5. 案例:一次經典的復盤
6. 實景演練:結合工作實際設計、演練復盤
第六節 激勵下屬
1. 案例解析:美女與猴子
2. 激勵的三個基石(錢、愛、希望)
3. 贏的體驗:讓下屬下屬建立信心
4. 贏的認可:讓下屬有成就感
5. 活動:你該如何表揚他?
6. 錄像研討:贊賞的九個原則
7. 贊賞他人的四個核心要點
8. 練習公開贊賞的四個核心步驟
9. 愛的氛圍:上下同欲、風雨同舟、關心關懷
10. 引導活動:構建屬于自己的激勵百寶箱
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