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【課程收益】
1、 學會區分不同工作匯報,抓住重點達到匯報目的
2、 學習情境分析方法,進行直奔主題的的針對性匯報
3、 通過合理的結構組織材料,使你的匯報邏輯清晰,內容簡明
4、 了解并靈活使用典型的邏輯方法,使你的觀點更加具有說服力
5、 掌握工作展示中常用圖表的使用方法,使你的PPT更加生動
【課程大綱】
第一單元:如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”
本單元目的:1、確定匯報目標;2、分析匯報對象;3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報?
一、分析匯報受眾:
受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定
【課堂練習】對你最近的一次匯報進行情境分析
二、確定匯報主題與目標:
如何提煉中心思想:自上而下的思考/TOPS原則
不同場景工作匯報的目標和重點
三、場景分析與策略制定
【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題
第二單元:構建清晰易懂的匯報內容結構——“想的妙”
本單元目的:1、如何建立了清晰易懂的匯報內容結構 2、如何進行構思
一、工作匯報的內容結構表
---開場:背景/目標/價值/要點
---要點:論點/論據(事實和數據)
---收尾:總結要點/重復核心信息/結束語
二、構建清晰易懂的金字塔結構框架
-- 結構化表達的四個原則:
自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出
-- 典型的邏輯結構構建方法
時間結構/空間結構/三角結構/FABE結構/5W結構
-- 序言的結構與具體寫法
情境--沖突--解決方案
解決方案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
-- 撰寫:材料收集/內容填充/梳理和整理
【案例分享】優秀工作匯報的文檔分享
三、職場常見工作匯報的結構邏輯及其格式
(1) 工作計劃
(2) 工作總結
(3)述職報告
(4)工作進度報告
(5)競聘報告
【現場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結匯報的結構
【現場練習2】學員真實場景工作匯報的內容建構
第三單元:如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的:1、幻燈片制作的基本要素;2、不同風格幻燈片評析
一、幻燈片的板式
二、如何用圖表形象地表達你的思想
-- 概念圖:順序關系/并列關系/包含關系
-- 數據圖:表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
-- 比喻圖
【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達
三、制作圖表應遵循標準的格式
-- 內容的形象化表達:配關系、得圖示、上包裝
四、如何形象的表達你的思想
-- 強調項目/ 強調變化/強調趨勢
-- 結構化PPT表達的原則
【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言:四類邏輯模式:流動/作用/關系/比較模式
【課堂練習】學員真實工作場景PPT的審核與優化
第四單元:工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的:1、學會在公眾面前展示匯報;2、學會管理緊張避免斷片;3、學會應對提問和即席回答;
【討論】:演示過程中你是如何吸引別人的注意,打動別人?
一、輕松開口自如表達
-- 為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張
-- 如何能輕松開口自如表達
二、工作演示/匯報的呈現技巧
-- 設計開場白:匯報的坡道、要點和甜點
-- 表達中學會打樁子:幫助記憶、幫助預知、幫助接受
-- 結構讓聽眾與你的表達同頻:導引、轉承、主題
-- 匯報時如何抓住結構
-- 設計結尾語:七種結尾設計分享
三、如何在現場回答提問并即席創造
【課堂練習】學員自選真實工作場景的匯報練習
總結:知行合一
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