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企業內訓

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企業內訓

結構化思維在工作匯報中的應用

【概要描述】認識:工作匯報=匯報內容/輔助工具/即席創作 規則:了解你面對的這些人/直奔主題/即興創造 錯誤:沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通

課程收益】

1、 學會區分不同工作匯報,抓住重點達到匯報目的

2、 學習情境分析方法,進行直奔主題的的針對性匯報

3、 通過合理的結構組織材料,使你的匯報邏輯清晰,內容簡明

4、 了解并靈活使用典型的邏輯方法,使你的觀點更加具有說服力

5、 掌握工作展示中常用圖表的使用方法,使你的PPT更加生動

【課程大綱】

第一單元:如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”

本單元目的:1、確定匯報目標;2、分析匯報對象;3、制定匯報策略

工作中都有哪些場景需要做工作匯報?

一、分析匯報受眾:

受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定

【課堂練習】對你最近的一次匯報進行情境分析

二、確定匯報主題與目標:

如何提煉中心思想:自上而下的思考/TOPS原則

不同場景工作匯報的目標和重點

三、場景分析與策略制定

【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題

 

第二單元:構建清晰易懂的匯報內容結構——“想的妙”

本單元目的:1、如何建立了清晰易懂的匯報內容結構 2、如何進行構思

一、工作匯報的內容結構表

---開場:背景/目標/價值/要點

---要點:論點/論據(事實和數據)

---收尾:總結要點/重復核心信息/結束語

二、構建清晰易懂的金字塔結構框架

-- 結構化表達的四個原則:

自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出

-- 典型的邏輯結構構建方法

時間結構/空間結構/三角結構/FABE結構/5W結構

-- 序言的結構與具體寫法

情境--沖突--解決方案

解決方案--情境--沖突

沖突--情境--解決方案

疑問—情境—沖突—解決方案

-- 撰寫:材料收集/內容填充/梳理和整理

【案例分享】優秀工作匯報的文檔分享

三、職場常見工作匯報的結構邏輯及其格式

(1) 工作計劃

(2) 工作總結

3)述職報告

4)工作進度報告

5)競聘報告

【現場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結匯報的結構

【現場練習2】學員真實場景工作匯報的內容建構

 

第三單元:如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”

本單元目的:1、幻燈片制作的基本要素;2、不同風格幻燈片評析

一、幻燈片的板式

二、如何用圖表形象地表達你的思想

-- 概念圖:順序關系/并列關系/包含關系

-- 數據圖:表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖

-- 比喻圖

【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達

三、制作圖表應遵循標準的格式

-- 內容的形象化表達:配關系、得圖示、上包裝

四、如何形象的表達你的思想

-- 強調項目/ 強調變化/強調趨勢

-- 結構化PPT表達的原則

【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言:四類邏輯模式:流動/作用/關系/比較模式

【課堂練習】學員真實工作場景PPT的審核與優化

 

第四單元:工作匯報的演示和展示——“說的好”

本單元目的:1、學會在公眾面前展示匯報;2、學會管理緊張避免斷片;3、學會應對提問和即席回答;

【討論】:演示過程中你是如何吸引別人的注意,打動別人?

一、輕松開口自如表達

-- 為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張

-- 如何能輕松開口自如表達

二、工作演示/匯報的呈現技巧

-- 設計開場白:匯報的坡道、要點和甜點

-- 表達中學會打樁子:幫助記憶、幫助預知、幫助接受

-- 結構讓聽眾與你的表達同頻:導引、轉承、主題

-- 匯報時如何抓住結構

-- 設計結尾語:七種結尾設計分享

三、如何在現場回答提問并即席創造

 【課堂練習】學員自選真實工作場景的匯報練習

總結:知行合一

 

 


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