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【課程背景】
在一個(gè)優(yōu)秀的組織中,高層負(fù)責(zé)從戰(zhàn)略到執(zhí)行(為什么),即做正確的事;中層負(fù)責(zé)從目標(biāo)到結(jié)果(怎么做),即正確的做事;基層負(fù)責(zé)從結(jié)果到價(jià)值(做什么),即把事做正確。從上到下只有正確一致的思考、正確一致的溝通、正確一致的行動(dòng),才能創(chuàng)造有價(jià)值的結(jié)果,從而提升組織執(zhí)行力。
本課程從目標(biāo)出發(fā),通過一個(gè)“OK-PDCA”模型(行動(dòng)導(dǎo)圖),實(shí)現(xiàn)從目標(biāo)到結(jié)果的高效價(jià)值呈現(xiàn)。幫助中高層管理者讀懂組織執(zhí)行力的實(shí)質(zhì),把握組織執(zhí)行力的核心脈絡(luò)和關(guān)鍵因素,進(jìn)而理解打造組織執(zhí)行力的思路和方法。
【課程收益】
參加本課程的培訓(xùn),可以讓參訓(xùn)者:
1. 理解組織執(zhí)行力的原點(diǎn)是戰(zhàn)略目標(biāo),重新認(rèn)識(shí)目標(biāo)的重要性,并掌握訂立目標(biāo)的科學(xué)工具和方法。
2. 全面掌握提升組織執(zhí)行力的高效工具“OK-PDCA”(行動(dòng)導(dǎo)圖),并能正確理解且有效應(yīng)用。
3. 通過上下理解一致,達(dá)成團(tuán)隊(duì)上下一致思考、一致溝通、一致行動(dòng),形成有效的責(zé)任承擔(dān)體系,進(jìn)而提升組織執(zhí)行力。
【課程大綱】
【一】行動(dòng)導(dǎo)圖之“目標(biāo)”-目標(biāo)無效是行動(dòng)最大的天敵
1、從“目的”開始-黃金圈法則
2、目標(biāo)的五大元素
3、了解當(dāng)事人內(nèi)心期望的目標(biāo)到底有多重要
4、如何設(shè)定“挑戰(zhàn)目標(biāo)”
5、為什么目標(biāo)不是“分解”得來的
【二】行動(dòng)導(dǎo)圖之“關(guān)鍵因子”
信息--正確的、有價(jià)值的信息
但普通情況下我們獲取的信息都是錯(cuò)誤的,或者從信息中獲取的都是不正確的、沒有價(jià)值的結(jié)論,進(jìn)而采取錯(cuò)誤的行動(dòng)。
如何才能保證信息的正確、有價(jià)值呢?
我們從柏拉圖的《理想國(guó)》說起……
總之,“關(guān)鍵因子”無法用語(yǔ)言描述,只能在“事上煉”中獲取。
但在“行動(dòng)導(dǎo)圖”中我們用一種“引導(dǎo)”而不是“灌輸”的方式,對(duì)學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練,從而將你內(nèi)心真實(shí)的自己“激發(fā)”出來。
在本課程中你會(huì)掌握尋找“關(guān)鍵因子”的鑰匙!
1、找到“支點(diǎn)”--星法則
2、聚焦最核心的“行動(dòng)”
3、尋找關(guān)鍵因子的工具
4、目標(biāo)的三大“關(guān)鍵因子”
尋找到“關(guān)鍵因子”,也就找到了提升組織執(zhí)行力的法寶。
【三】行動(dòng)導(dǎo)圖之“計(jì)劃”
1、沉沒成本與機(jī)會(huì)成本
2、等死模式與穿越模式
3、猴子管理法則-減輕領(lǐng)導(dǎo)工作的不二法則
4、計(jì)劃的方法選擇
5、深度匯談
6、T字決策與頭腦風(fēng)暴
7、A-B-C計(jì)劃模式
【四】行動(dòng)導(dǎo)圖之“執(zhí)行”
1、行動(dòng)自驅(qū)模式
2、行動(dòng)價(jià)值鏈
3、行動(dòng)里程碑
4、行動(dòng)價(jià)值模板
5、行動(dòng)指南
行動(dòng)之所以容易半途而廢,可能你的行動(dòng)不是按適合自己的“行動(dòng)計(jì)劃”來執(zhí)行,你所有有的行動(dòng)都是領(lǐng)導(dǎo)“安排”的。
執(zhí)行之所以容易半途而廢,多數(shù)原因可能是沒有按“行動(dòng)價(jià)值模板”執(zhí)行。
當(dāng)然,更重要的是,如果用同樣的方法你很難期待有不一樣的結(jié)果,所以支撐你行動(dòng)改變的每一個(gè)突破點(diǎn),都應(yīng)該是來自于你的“價(jià)值公式”。
將每一個(gè)“行動(dòng)價(jià)值模板”匯總,就形成“行動(dòng)手冊(cè)”,會(huì)讓組織的執(zhí)行更高效。
如果做到了以上這些,相信組織執(zhí)行力一定可以修煉到以下境界:
形成“自驅(qū)行動(dòng)模式”,才能從“等死模式”進(jìn)入“穿越模式”。
按“行動(dòng)里程碑”執(zhí)行,才是有效執(zhí)行的不二法寶。
所有關(guān)鍵“行動(dòng)”,都形成“行動(dòng)價(jià)值模板”,才能標(biāo)準(zhǔn)可復(fù)制。
【五】行動(dòng)導(dǎo)圖之“檢查”
1、再好的執(zhí)行如果沒有檢查都會(huì)大打折扣
2、檢查的標(biāo)準(zhǔn),參照格里波特四分法
3、結(jié)果KPI和行動(dòng)KPI
4、檢查的萬(wàn)能工具-“T.O.T.E”
5、MOT行動(dòng)模型及MOT評(píng)分表
6、責(zé)任承擔(dān)工具-“Y.C.Y.A”
Part-1做正確的事,從學(xué)會(huì)接受指示開始
WHY:為什么要正確地接收指示
HOW:如何接收指示:RCP三步法
帶上紙筆作記錄(Record)
? 使用6W3H準(zhǔn)確記錄工作指示
確認(rèn)事實(shí)做復(fù)述(Confirm)
? 使用萬(wàn)能公式復(fù)述工作指示
詢問補(bǔ)缺探意圖(Purpose)
? 時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本
How much:接受到什么程度
信息要全面
意圖要領(lǐng)會(huì)
Part-2正確地做事,工作匯報(bào)的技巧
WHY:為什么要匯報(bào)
HOW:怎么匯報(bào)
正常情況如何匯報(bào)
? 報(bào)計(jì)劃
? 報(bào)現(xiàn)狀
? 報(bào)結(jié)果
異常情況如何匯報(bào)
? 主觀變化帶來的異常
? 客觀變化帶來的異常
How much:匯報(bào)到什么程度
信息要同步
目的要吻合
確認(rèn)下一步
僅對(duì)“結(jié)果”進(jìn)行檢查遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要對(duì)“過程”進(jìn)行檢查,檢查的著力點(diǎn)就是“行動(dòng)”,因?yàn)檎_的“行動(dòng)”才會(huì)有預(yù)期的“結(jié)果”。故應(yīng)設(shè)置“行動(dòng)KPI”部分取代“結(jié)果KPI”。“行動(dòng)KPI”檢查結(jié)合“MOT行動(dòng)模型”會(huì)更加有力度。
【六】行動(dòng)導(dǎo)圖之“改善”
1、笛卡爾四原則之“四率”詳解
2、全面復(fù)盤
3、AAR應(yīng)用
4、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)盤表
我們的改善要基于“AAR”的框架
同時(shí),我們要想“持續(xù)改善”就要找到“改善點(diǎn)”,在這里我稱之為“關(guān)鍵因子”。
如何在行動(dòng)的過程中找到“關(guān)鍵因子”呢,我們需要遵循另一個(gè)偉大的成果--“笛卡爾新方法論”。
只要找到了行動(dòng)中的“關(guān)鍵因子”并有效加以改善,則你的業(yè)績(jī)倍增目標(biāo)可期。
當(dāng)然,重大的項(xiàng)目結(jié)束時(shí),我們還有必要進(jìn)行全面“復(fù)盤”,以讓我們不斷的“回顧目標(biāo),評(píng)估結(jié)果,分析原因,總結(jié)規(guī)律”。
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