透過結構看任務管理

                                             ——結構化方法+工作場景，快速掌握項目管理精髓

【課程背景】

任務太多太復雜，無層次，思路亂，動手難，心情煩……

加班加點做了大量的工作，最后卻發現什么都沒有做好……

領導不滿意，下屬不開心，自己壓力大，績效不達標……

成功完成工作任務的路徑和方法是什么？

……

本課程應用結構思考力三層次思維模型，結合學員自身案例和企業實際情境，幫助學員從確認目標開始，逐一拆解工作任務，從簡單易用的模型入手，一步一動、順勢而為，輕松化解復雜情景，快速重拾工作，掌控人生，讓工作更出色，生活更清爽 。

【課程收益】

對組織：

完成績效：打造結果導向、協同工作的高效團隊，提高效率

實現收益：成功完成組織目標，實現預期結果

解決問題：面對難題，逐步解決，獲得你期望的結果

對個人：

思路清晰，抓手準確、心情舒暢

理解任務情境，理清思路，明確目標

重構各種活動，規劃成功路徑

【課程方式】

理論講解，工具應用，案例解析，思維游戲，綜合訓練，互動討論，成果產出

【課程對象】一線經理，企業骨干

【課程時間】2天

【課程大綱】

課程導入：混序場景時代的任務管理之路，從追求更好的思維模型開始

第一節：混序場景時代困境

混序時代答案已經改變，場景化特征挑戰標準答案

思維游戲：隨心畫圖展示人們對場景的理解

場景是神奇的六邊形，是自然的，混序的、復雜的

第二節：困境挑戰人們對任務的管理能力

從問題到任務，從思考到解決

任務的三個特征

第三節：從追求更好的思維模型開始提升任務管理能力

向結構化思維尋找答案

思維游戲：通過視覺比較平行線，體驗塊思維和滿思維

透過結構看任務的關鍵邏輯模型

練習1：畫出結構思考力三層次模型：理解、重構、呈現

關聯任務管理的三個層次：定目標、劃路徑、現結果

第四節：關于學習的建議

個性場景+結構化的思維方法

作為顧問來學習

成果落地：導入：運用結構思考力三層次模型關聯任務管理的核心三層次內容，導入透過結構看任務的關鍵邏輯

第一章理解任務場景，定目標

第一節：對話未來：從時間（When）視角確認目標

行動：定義任務成功的標準

思路：區分意圖和結果，用未來倒逼現在

練習2：使用結果規劃輪分析小組選定場景案例

練習3：用固定句式描述任務的預期結果

第二節：面對他人：從他人（Who）視角確認目標

行動：識別關鍵利益相關方，進行溝通

思路：知己解彼，方得成功

練習4：尋人啟事

練習5：運用RACI模型識別關鍵利益相關方

第三節：以終為始：聆聽初心，描繪目標（What）

行動：定義描述預期結果的具體可衡量目標

思路：5個維度 - 具體、可衡量、可達成、相關的、時間性

游戲1：瑜伽放松操

練習6：寫出描繪預期結果的具體目標

工具1：結果規劃輪 工具 2 ：描述預期結果的固定句式 工具 3 ：核心圈與影響圈

工具4：RACI模型  工具 5：SMART原則             工具6：守獨靜思法

成果落地：理解定義任務目標作為任務管理先覺條件的重要意義，掌握定義任務目標的核心路徑和方法，通過拆解任務場景，可以清楚呈現任務目標

第二章重構任務活動，劃路徑

第一節：要事第一，分級（Focus）聚焦

行動：把活動進行優先級排序，選擇優先事項處理

思路：辨識假設和約束，專注在自己能做的事上

游戲2：抄數字比賽

練習7：用“莫斯科”法為活動排序

第二節：化繁為簡，分類（Filter）篩選

行動：先分類，再分級

思路：兩難選擇必須解決

練習8：任務實景運用2?2矩陣

第三節：一時一事，分步（Fix it）精進

行動：將任務分階段，將階段分步驟； 復盤

思路：小步快跑，迭代試錯，一次搞定一件事；把事情做正確；自我學習，才得精進

討論：馬拉松和百米跑

案例：清單的力量

練習9：制定任務場景中的具體清單

工具7：斷舍離           工具8：“莫斯科”排序法   工具9：全能三步法

工具10：清單模版        工具11：復盤模版

成果落地：理解和掌握重構任務活動的具體方法和工具，通過實際演練，現場規劃實際任務的路徑

第三章 完成任務活動，現結果

第一節：任務管理的指南針 – 商業論證概要

簡要的商業論證寫什么？如何寫？

商業論證不是一次性的

練習：制定項目商業論證概要

第二節：任務管理的刻度表 – 結果導向的項目計劃

項目計劃不是一張時間表

項目計劃是為了變化而生

練習10：用PBS思路做計劃

第三節：任務管理的儀表盤 – 6項指標從模糊到清晰

TQC、SR、B

練習11：用6個指標完整描述一個任務管理場景

工具12：商業論證概要模版  工具13：PBS模版  工具14：項目管理的6項指標

成果落地：將任務管理與項目管理關聯，實現用項目管理的專業方式呈現管理結果